Prohlášení o ochraně osobních údajů
Osobní údaje (dále většinou jen „údaje“) zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a za účelem poskytování funkčního a uživatelsky přívětivého internetového portálu, včetně jeho obsahu a služeb, které jsou na něm nabízeny.
Podle čl. 4 odst. 1 nařízení (EU) 2016/679, tj. obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“), se „zpracováním“ rozumí jakákoli operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, které jsou prováděny pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, sdělování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování či kombinování, omezování, výmaz nebo zničení.
V těchto zásadách ochrany osobních údajů vás informujeme zejména o druhu, rozsahu, účelu, době trvání a právním základu zpracování osobních údajů, pokud o účelech a prostředcích zpracování rozhodujeme sami nebo společně s jinými subjekty. Kromě toho vás níže informujeme o komponentech třetích stran, které používáme pro účely optimalizace a zvýšení kvality používání, pokud třetí strany zpracovávají údaje na vlastní odpovědnost.
Naše zásady ochrany osobních údajů mají následující strukturu:
I. Informace o nás jako správci
Odpovědným poskytovatelem těchto webových stránek z hlediska zákona o ochraně osobních údajů je
Anton Knoll GmbH & Co. KG
Dorfstraße 1
49744 Geeste-Bramhar
Tel 05963 / 98292-11
Fax 05963 / 98292-15
info@anton-knoll.de
II Práva uživatelů a subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním údajů, které je podrobněji popsáno níže, mají uživatelé a subjekty údajů právo na.
- na potvrzení, zda jsou údaje, které se jich týkají, zpracovávány, na informace o zpracovávaných údajích, na další informace o zpracování údajů a na kopie údajů (srov. také čl. 15 GDPR);
- na opravu nebo doplnění nesprávných nebo neúplných údajů (viz také čl. 16 GDPR);
- na okamžitý výmaz údajů, které se jich týkají (viz také čl. 17 GDPR), případně, pokud je další zpracování vyžadováno podle čl. 17 odst. 3 GDPR, na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR;
- přijímat údaje, které se jich týkají a které poskytli, a předávat tyto údaje jiným poskytovatelům/správcům (viz také čl. 20 GDPR);
- podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívají, že poskytovatel zpracovává údaje, které se jich týkají, v rozporu s předpisy o ochraně osobních údajů (viz také čl. 77 GDPR).
Kromě toho je poskytovatel povinen informovat všechny příjemce, kterým poskytovatel údaje zpřístupnil, o každé opravě nebo výmazu údajů nebo o omezení zpracování, ke kterému dochází na základě článků 16, 17 odst. 1 a 18 GDPR. Tato povinnost však neplatí, pokud je toto oznámení nemožné nebo vyžaduje nepřiměřené úsilí. Bez ohledu na to má uživatel právo na informace o těchto příjemcích.
V souladu s čl. 21 GDPR mají uživatelé a subjekty údajů rovněž právo vznést námitku proti budoucímu zpracování údajů, které se jich týkají, pokud jsou údaje zpracovávány poskytovatelem v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Přípustná je zejména námitka proti zpracování údajů za účelem přímé reklamy.
III. Informace o zpracování údajů
Vaše údaje zpracovávané při používání našich webových stránek budou vymazány nebo zablokovány, jakmile pomine účel jejich uložení, vymazání údajů není v rozporu s žádnou zákonnou povinností jejich uchovávání a níže nejsou uvedeny žádné další informace o jednotlivých postupech zpracování.
Správce souborů cookie
Poskytovatel používá správce souborů cookie k získání souhlasu s používáním technicky nepotřebných souborů cookie na webových stránkách.
Při vyvolání webové stránky se do koncového zařízení uživatele uloží soubor cookie s informacemi o nastavení, takže při další návštěvě již není nutné žádat o souhlas.
Soubor cookie je nutný k získání souhlasu uživatele v souladu se zákonem.
Uživatel může instalaci souborů cookie zabránit nebo ji zastavit změnou nastavení svého prohlížeče.
Soubory cookie
a) Soubory cookie relace/soubory cookie relace
Na našich webových stránkách používáme tzv. cookies. Soubory cookie jsou malé textové soubory nebo jiné technologie ukládání, které jsou umístěny a uloženy ve vašem koncovém zařízení internetovým prohlížečem, který používáte. Tyto soubory cookie zpracovávají v individuálním rozsahu určité informace o vás, například údaje o vašem prohlížeči nebo poloze nebo vaši IP adresu.
Díky tomuto zpracování jsou naše webové stránky uživatelsky přívětivější, efektivnější a bezpečnější, protože zpracování umožňuje například reprodukci našich webových stránek v různých jazycích nebo nabídku funkce nákupního košíku.
Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud tyto soubory cookie zpracovávají údaje pro zahájení nebo plnění smlouvy.
Pokud zpracování neslouží k zahájení nebo plnění smlouvy, je naším oprávněným zájmem zlepšení funkčnosti našich webových stránek. Právním základem je v tomto případě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Tyto soubory cookie relace se po zavření internetového prohlížeče vymažou.
b) Soubory cookie třetích stran
Naše webové stránky mohou také používat soubory cookie partnerských společností, se kterými spolupracujeme, pro účely reklamy, analýzy nebo funkcí našich webových stránek.
Podrobnosti, zejména účely a právní základ pro zpracování těchto souborů cookie třetích stran, naleznete v následujících informacích.
c) Možnost vyloučení
Instalaci souborů cookie můžete zabránit nebo ji omezit změnou nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Již uložené soubory cookie můžete také kdykoli vymazat. Kroky a opatření k tomu potřebná však závisí na konkrétním internetovém prohlížeči, který používáte. V případě dotazů použijte funkci nápovědy nebo dokumentaci svého internetového prohlížeče nebo se obraťte na jeho výrobce či podporu. V případě tzv. flashových souborů cookie však nelze zpracování zabránit prostřednictvím nastavení prohlížeče. Místo toho musíte změnit nastavení přehrávače Flash. Kroky a opatření, které jsou k tomu zapotřebí, závisí také na konkrétním přehrávači Flash, který používáte. V případě dotazů využijte také funkci nápovědy nebo dokumentaci svého přehrávače Flash nebo se obraťte na výrobce či uživatelskou podporu.
Pokud však instalaci souborů cookie zakážete nebo omezíte, může to znamenat, že nebude možné plně využívat všechny funkce našich webových stránek.
Kontaktní dotazy / možnost kontaktu
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu, budou vámi poskytnuté údaje použity ke zpracování vašeho dotazu. Poskytnutí těchto údajů je nezbytné pro zpracování a zodpovězení vašeho dotazu – bez nich nemůžeme na váš dotaz odpovědět nebo na něj můžeme odpovědět pouze v omezeném rozsahu.
Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Vaše údaje budou vymazány, pokud byl váš dotaz jednoznačně zodpovězen a vymazání není v rozporu s žádnou zákonnou povinností uchovávání, například v případě následného zpracování smlouvy.
Online žádosti o zaměstnání / zveřejňování inzerátů na pracovní místa
Nabízíme vám možnost přihlásit se k nám prostřednictvím našich webových stránek. U těchto digitálních žádostí shromažďujeme a zpracováváme vaše údaje o uchazeči a žádosti elektronicky, abychom mohli zpracovat proces žádosti.
Právním základem pro toto zpracování je § 26 odst. 1 věta 1 BDSG ve spojení s. Čl. 88 odst. 1 GDPR.
Pokud dojde k uzavření pracovní smlouvy po podání žádosti, uložíme údaje, které jste uvedli v žádosti, do vašeho osobního spisu pro účely běžného organizačního a administrativního procesu – samozřejmě v souladu s dalšími právními povinnostmi.
Právním základem pro toto zpracování je rovněž § 26 odst. 1 věta 1 BDSG ve spojení s čl. 88 odst. 1 GDPR. Čl. 88 odst. 1 GDPR.
Pokud je žádost zamítnuta, údaje, které nám byly předány, automaticky vymažeme dva měsíce po oznámení o zamítnutí. Údaje však nebudou vymazány, pokud jejich uchovávání vyžaduje delší dobu, a to až čtyři měsíce, nebo do ukončení soudního řízení z důvodu právních předpisů, např. z důvodu důkazního břemene podle AGG.
Právním základem je v tomto případě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a § 24 odst. 1 č. 2 BDSG. Náš oprávněný zájem spočívá v právní ochraně a vymáhání práva.
Pokud výslovně souhlasíte s delším uchováváním svých údajů, např. za účelem vašeho zařazení do databáze žadatelů nebo zájemců, budou údaje dále zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Právním základem je pak čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas však samozřejmě můžete kdykoli odvolat v souladu s čl. 7 odst. 3 GDPR, a to prohlášením, které nám zašlete s účinností do budoucna.
Údaje o serveru
Z technických důvodů, zejména pro zajištění bezpečné a stabilní přítomnosti na internetu, jsou údaje přenášeny k nám nebo k našemu poskytovateli webového prostoru prostřednictvím vašeho internetového prohlížeče. Pomocí těchto tzv. serverových protokolových souborů se mimo jiné shromažďuje typ a verze vašeho internetového prohlížeče, operační systém, webová stránka, ze které jste přešli na naši internetovou prezentaci (URL odkazu), webové stránky naší internetové prezentace, které jste navštívili, datum a čas příslušného přístupu a IP adresa internetového připojení, ze kterého dochází k používání naší internetové prezentace.
Takto shromážděné údaje se ukládají dočasně, ale ne společně s dalšími údaji o vás.
Toto ukládání probíhá na právním základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá ve zlepšování, stabilitě, funkčnosti a bezpečnosti našich webových stránek.
Údaje budou vymazány nejpozději po sedmi dnech, pokud nebude nutné jejich další uchovávání pro účely dokazování. V opačném případě jsou všechny údaje nebo jejich část vyloučeny z vymazání až do konečného objasnění incidentu.